如何制作职场汇报型的PPT模板?
1、格式:
使用A4页面
常用的页面类型有4:3、16:9、A4等几种,至于最终选哪种取决于老板的类型。有的老板比较喜欢看纸质报告,那么A4类型最佳,有的喜欢看投影,那么4:3是最好的。如果既需要打印也需要投影,那么A4类型是不二选择。
不推荐16:9,除非你们公司的投影机都是宽屏,而且也不需要打印为纸质。
简约并统一风格
确保前后的格式统一、字体统一、颜色统一,最好采用公司标准模板,没有的话就自己做一套母版。
不要使用太花里胡哨的配色和动画,首先太花哨的东西很浪费时间,第二以普通人的艺术眼光很容易做成杀马特风格,第三,会分散阅读者的注意力
2、内容
以终为始,从需求和痛点出发
报告的核心是发现问题与解决问题,因此通常情况下主体架构可以按照三段论的解法,即:现状问题、提升策略和实施计划。在三段论的基础上,再加上第四部分需要的资源支持,就构成了一份完整报告。
遵循电梯法则
老板很忙的,没时间也没兴趣扯淡。报告的第一页最好简单阐述报告核心绝伦与决策建议,如果一份报告看了三页还没看到老板关心的问题,这份报告就会被扔一边了。
管理者思维:
好的报告,一定要站在老板的角度,站在全局角度去分析问题、解决问题,而不能仅仅站在本职能角度。只有为老板考虑,才能引起老板的共鸣。
不要以为老板什么都知道
写报告之前可能你已经分析很久,思考很久,所以就容易以为所有的背景信息老板也都清楚,就会忽视介绍前因后果。在正式汇报前最好打一份出来,请一个不了解情况的同事看一遍,如果你的同事能完全看懂而且比较认同,那么成功的概率就会比较高了。
结构化思维贯穿始终
所谓结构化思维,就是以事物的结构为思考对象,来引导思维、表达和解决问题的思考方法。这样的好处是有助于系统分析问题、解决问题,提升与体现报告的专业性与可信度,并帮助阅读者建立一致的思考与决策架构。核心的方法包括MECE法则、金字塔原理等等。
无需解释法则
好的报告要让老板见字如面,看一遍就完全明白我们想要表达什么,而不能指望着老板看着报告,还需要我们需解释很多。一方面要注意结论先行,叙事结构和信息符合逻辑,同时要分轻重缓急,主报告原则上不超过20页,其它东西可以从主报告中抽出来,作为附件备查。
HELLO 大家好,我是利兄!
我们平常会做一些工作总结或者汇报,写一些汇报PPT,这类PPT文字太多,稍有不慎就会变成word式,给观众带去很大的阅读压力。
今天给大家带来的是PPT美颜计划的第二十四期内容,一份汇报(投标)类PPT的美化。
废话不多说,直接进入正题~
这是第一页:
这是一个封面,非常简单的两句话,一个是项目名称,一个是主题。我们把主题放大,项目名称缩小,加强文字之间的对比。
然后找一张商场的图片,就搞定了,对于这类商务类的PPT,不宜过度设计,尽量做到清晰简洁。
再看第二页:
这是一个经营模式的介绍页,主要有四点内容,而且是并列的结构。
看到四点内容,看到四张图片,我们可以尝试用纵列式排版的结构。
把图片裁剪一下,然后加上蒙版,就可以做好这样一页PPT。红色是主题色,所以这一页也要有,主要用来突出重点。
再看第三页:
这一页主要讲的商品种类,原稿是word式PPT,直接将文字***过来了。
所以,美化这一页文字很多的PPT,必须要做提炼,将文字概况,归纳一下。
下面是美化后的PPT:
再看第四页:
这一页主要讲的商品质量保障,主要有三点内容。
下面是美化后的PPT:
以上是商务风的PPT,既然这个专栏是为了开拓思维,当然大家还可以尝试不同的风格。
以下来自知识星球的作者小覃,做的是一套科技风格的,非常酷,大家可以学习一下。
今天的内容就是这样,希望你喜欢~
别忘了点个赞哦~
作为打工人,除了每天要面对忙碌而繁杂的工作外,我们还要定期通过PPT的形式,向上级领导、向合作伙伴,甚至向客户汇报我们的阶段性工作情况,往往到了这个时候,大家就会两眼摸黑,不知道该从何写起。辛辛苦苦做了很多工作,但就是写不出来,造成“哑巴吃黄连,有苦说不出”的尴尬场景出现。
职场中用到PPT的地方真的是数不胜数~知道了自己需要呈现哪些内容后,还有很重要的一步就是,如何在众多的展示者中让自己的汇报脱颖而出!用一份优秀的PPT作用展示自己的工作成绩,会更加赢得领导对你的赏识!
这次小编准备精选了50套各种风格/行业总结汇报PPT,助你制作出一份高端大气上档次的工作汇报PPT!
适用于工作汇报、工作计划、述职报告、工作总结等等,让你在汇报中脱颖而出。
直达地址:优页文档
部分所略图:
职场型PPT关键点就是平衡好领导的审美和自己的设计审美差异。
在我们努力做高大上设计的时候,领导可能觉得太复杂,更偏爱于那些“low”爆了的PPT。因此我们的设计要选择简约精致风。
如果你要做个好员工,那就投其所好。看看老板平时看的书和办公室的设计,就可以做出符合老板审美的PPT。虽然自己觉得很丑,但是老板满意你就达到目的啦。
如果你是个强势的员工,那就可以用你的设计能力去改变领导的审美,可能这比较难。但是也有一些成功案例,其实只要你足够有耐心,还是有可能会成的。
最后,给你三个建议 :
1/审美差异一直存在,要不做个好员工要不努力说服领导
2/多做几种风格,让领导选,一般做3种领导肯定会选一种
3/多一点耐心,研究下简约而不简单的设计作品
分享几个常见的模板案例,之后可以模仿学习
希望我的答案对你有帮助。